Группа «Самолет» и «СберКорус» впервые в России внедрили EDI-систему для обмена данными

Девелоперская группа «Самолет» и цифровая платформа для компаний и физических лиц «СберКорус» внедрили EDI-систему (Electronic data interchange) для обмена данными о поставках строительных материалов от поставщиков застройщика, в рамках модуля снабжения S.Materials. Эта технология впервые в России внедрена в строительной отрасли. 

Внедрение системы «Сфера EDI» обеспечивает 100% автоматизацию цепочки заказа строительных материалов от проведения тендера до доставки на строительную площадку для подрядчиков и поставщиков, которые обмениваются электронными документами. Резервирование товаров у поставщика происходит автоматически и создается 100% гарантия поставки на объект, что помогает значительно ускорить сроки возведения объектов. 

Система S.Materials работает как маркетплейс стройматериалов для всех подразделений группы компаний Самолет и позволяет оцифровать весь путь от момента формирования заказа, отгрузки и до момента оплаты. Имеет прозрачную статусную модель, которая позволяет четко понимать что происходит с материалами и оплатами на всех этапах.

Сейчас в S.Materials подключено более 1000 поставщиков, до конца 2023 планируется подключить еще до 500. В системе 420 подрядчиков и 470 видов строительных и отделочных материалов. Через систему будет проходить  140 тыс. документов в год и более 5000 отгрузок строительных и отделочных материалов в месяц.

По оценке компании, в результате первого этапа внедрения системы срок обработки заказа стройматериалов  со стороны поставщиков и подрядчиков сократился с 15 дней до 8. По завершению проекта он должен составлять всего 1-2 дня. Количество ошибок в заказах уже сейчас сократилось в 2 раза – с 15% до 7,5%, цель сократить этот показатель до 0,5%.

При внедрении происходит сокращение ресурсов на дублирование, сортировку и хранение документации на 20%. Значительно сокращается количество ошибок ручного ввода данных, на 70% сокращается время обработки документов, исключается риск их потери.

Кроме того, автоматизация процессов получения информации о каждом заказе стройматериалов значительно сократит потребность в ресурсах службы безопасности компании посредством 100% контроля поставок. Полностью прозрачный процесс исключит и любые коррупционные риски на каждом этапе вплоть до непосредственной приемки стройматериалов на объекте.

Также система поможет девелоперу значительно обогатить данные по строительным материалам при организации отгрузок и поставок. В каждой карточке товара появится информация о весогабаритных характеристиках, штрих-коды и другая информация для правильной организации приемки материалов на объекте. В рамках реализации S.Materials уже разработано и внедряется мобильное приложение приемки. 

Группа «Самолет» разрабатывает обучающий курс для подрядчиков и поставщиков, чтобы внедрение системы стало комфортным и быстрым для всех участников процесса. 

«Нужно понимать, что объем информации в бизнес-процессах группы «Самолет» огромен. С учетом роста нашего бизнеса и объема строительства, простой электронный документооборот уже не справляется с этим масштабом. Мы оценивали цифровизацию процесса обработки заказов подрядчиками и поставщиками на уровне 35% на начало 2022 года, а к настоящему моменту это уже 80%. Наша цель заключается в 100% цифровизации этих процессов, и внедрение «Сфера EDI» должно помочь нам достичь этого показателя к концу 2023 года. Сейчас система заказа материалов на объекты у каждого застройщика собственная, часто – самописная, и очень сложная. Мы же пошли принципиально иным путем: используем опыт других отраслей, например, ритейла, чтобы автоматизировать процессы. Таким образом, у нас появился удобный маркетплейс для внутреннего заказчика», – рассказал руководитель проектов дирекции по закупкам и тендерам группы Самолет Дмитрий Гвозданный.

«Благодаря «Сфера EDI» процесс закупки стройматериалов в группе «Самолет» станет полностью прозрачным, количество ошибок сократится, товары будут доставляться на стройки вовремя и не будет срыва сроков по причине не своевременной отгрузки товаров или неполного их объема. «Самолет» и «СберКорус» объединили свои экспертизы, чтобы сделать работу поставщиков и подрядчиков застройщика более простой. Сделать работу с застройщиком прозрачной и понятной – важнейшая цель. Это поможет строить больше и быстрее. Сейчас технологический ресурс «Сфера EDI» кратно превышает текущие и планируемые объемы обрабатываемых данных, что дает защиту от технических проблем и сбоев. Система разработана «СберКорус» самостоятельно и полностью локализована в России. Все серверы, обеспечивающие ее работу, находятся на территории РФ и надежно защищены современными средствами киберзащиты», – рассказал менеджер проектов EDI в «СберКорус» Александр Белобров.

Ранее в этом году «СберКорус» завершил перевод 170 федеральных и региональных торговых сетей, а также 4000 их поставщиков на «Сфера EDI». Решение «СберКорус» работает у 70% компаний списка топ-50 FMCG-компаний России. Общий объем электронного документооборота в системе превысил 12 млн документов.

Ранее мы сообщали о том, что группа «Самолет» стала лауреатом «Хрустальной пирамиды».